자재 관리

1. 자재 관리의 의의

건설공사의 원가에서 자재비가 차지하는 비율은 공종에 따라 다르지 만 가장 작은 토목공사에서도 30 %를 넘고 있어 효율적인 자재관리로 공사원가를 절감하고,기업이윤을 보장하고 개선하는데 크게 기여할 수 있다.
자 재관리로 공사원가를 절감하고, 기업이윤을 보장하고 개선하는데 크게 기여할 수 있다.

특히 공사에 사용되는 자재는 종류가 다양하고 경우에 따라서는 수량이 막대하고, 자재관리는 시공하는 시설물의 공정과 품질확보에도 관련됨으로, 공사관리에서는 중요한 관리요소의 하나가 된다.

자재관리는 자재수급계획으로 부터 시작해서 조달계획, 구매관리, 보관관리로 구분되며, 업무내용은 다음과 같다.

① 자재수급계획 : 시공방법을 선택하고 작업공정을 결정하는
　 과정에서 자재의 선정과 사용계획, 조달계획 등을 병행해 검토
② 예산관리 : 실행예산을 기준으로 자재의 조달계획과 실제의
　 구매상황을 비교 평가해서 예산을 통제 검토
③ 자재요구및 조달 : 자재요구에는 사용시기로부터 충분한 준비
　 시간을두고 품목, 규격, 수량, 사용시기를 명시하고, 최적방법을
　 채택해서 조달
④ 구매관리 : 구매계획, 절차, 방법및 자재가격의 시장조사 실시
⑤ 운반관리 : 자재운반의 합리적인 관리
⑥ 보관관리 : 구매한 자재가 도착하면 요구한 내용과 합치하는지를
　 검수한 후, 자재를 보관하는 창고관리와 재고관리
⑦ 사용관리 : 작업장에 소요되는 자재의 배치, 전용검토, 불량품
　 처리등
⑧ 사용자재의 품질,성능에 대한 유지관리 : 자재의 보관중 또는
　 사용중에 파손이나 품질 손상 등이 없도록 자재의 품질과 성능에
　 대한 유지관리
⑨ 자재의 표준화 : 자재의 경제적, 효과적인 사용을 위한 표준화
⑩ 대체자재의 검토 : 대체자재의 사용 가능성 검토

건설공사의 자재관리가 다른 산업부문과 다른 특성을 들면 다음과 같다.

① 건설공사가 수주생산이기 때문에 자재의 장기수급계획을 세울
　 수 없다.
② 건설공사가 갖는 특이성 때문에 획일적인 관리가 될 수 없다.
③ 공사가 다양하고 소요자재가 소량이기 때문에 자재의 규격화와
　 통일화가 어렵다.
④ 공사현장이 지역적으로 분산되어 있어서 종합적인 자재의
　 예산관리와 운반관리가 어렵다.
⑤ 공사의 특이성 때문에 조건에 따라 적절한 견적이 요구된다.
⑥ 불확실한 사태가 발생할 경우 예상외의 긴급 조달을 해야 한다.

 

2. 자재관리의 특징

(1) 현장 시공의 원활화

공사현장에서 필요로 하는 기 자재의 공급이 적절치 못하면 공사기간이 연장될 뿐 아니라 시공관리에도 지장을 초래한다.따라서 현장에서 필요로 하는 기 자재를 적기에 사용토록 구입,보관및 관리하는 것이 시공의 원활화를 위하여 매우 중요한 일이다.
현장에서 필요로 하는 기·자재를 적기에 사용토록 구입, 보관 및 관 리를 하는 것이 시공의 원활화를 위하여 매우 중요한 일이다.

(2) 공사원가의 파악

기·자재를 원활히 공급만 하면 되는 것이 아니라 기 자재의 수불관리를 하므로써 공사원가를 정확히 파악할 수 있다.

(3) 실행예산제도의 확립

건설업에 있어서 실행예산관리는 공사완수를 위하여 매우 중요한 역할을 하는 것이다. 그러나 실행예산제도는 실제에서 가설재 등의 손료계산 등이 부정확하게 파악되면 이 제도는 실질적인 효과를 얻을 수 없다.

아래 그림과 같이 기 자재관리와 실행예산제도는 별개의 것이 아니며 실행예산 제도의 확립을 위해서는 기ㆍ자재관리가 매우 중요한 역할을 한다.

(4) 구매가격의 절감

최근 자재의 구입난과 원가절감의 필요성에 따라 기업내 에서 구매의 중요성을 인식하게 되었다.
기ㆍ자재의 구입에는 가치분석(VA), ABC 분석에 의한 중점관리 등의 I.E.적 관리기법이 도입되어 원가절감에 크게 기여하고 있다.

(5) 독립채산제 운영

기ㆍ자재부문의 업무는 기 자재의 보관, 수선, 현장으로 입출고, 조달, 구매 등 각종의 사무기능을 수행하는 것이 주된 업무이다. 기ㆍ자재 부문이 각종의 기ㆍ자재를 공사현장에 대여하고 각 현장은 손료나 사용료를 지불하고 있다.
아래 그림과 같이 제반 기ㆍ자재 부문의 비용을 손료나 사용료로 충당함에 있어서 공사현장이 외부에서 대여할 때와 경쟁력을 가질 수 있도록 기ㆍ자재부문은 합리적인 관리체제를 확립하여 독립체산제에 대처해야 한다.

3. 자재 수급 계획

(1) 자재 수급의 목표

공사에 소요되는 자재는 품질기준에 들어야 하고,공사일정에 따라 필요한 시기에, 필요한 수량대로 필요로 하는 장소에 가장 경제적으로 공급 되어야 한다.
재는 구입가격이 싸고, 자금의 유휴가 없고, 운반 등 조작비용이 저렴할때 경제적이 되므로 이러한 요소를 종합적으로 평가해야 한다.

자재수급계획은 시공계획의 부분이므로 전체공사를 생각하고 결정해야 하며 특히 특별주문이나 특별시방을 요구하는 자재는 일정계획에서 정해진 납기에서 충분한 준비시간이 필요하다.

(2) 자재 수급계획

공사가 예정된 공사 일정대로 진행될 수 있도록 하기 위해서는 작업에 요구되는 질과 양의 자재가 적기에 조달되지 않으면 안된다.
자재수급계획은 시공계획과 시방서에 따라 자재의 품목, 품질, 규격, 작업장까지 운반, 전용(轉用) 등을 상세하게 검토해서 가장 경제적인 조달이 되도록 작성해 야 한다.
가장 경제적인 조달이 되도록 작성해야 한다.

공사에 사용되는 자재는 본공사 자재와 가설자재로 분류된다.
본공사 자재는 공사의 목적물을 직접 구성하는 요소로서 공사가 완료되더라도 회수되지 않고 투입되는 자재로 강재, 시멘트, 골재, 콘크리트제품, 말뚝, 벽돌, 목재 등이다.

가설자재는 직접적으로 공사의 본체를 형성하지 않고 공사를 시공 하는데 필요하며, 대부분이 회수가 가능한 간접적이고 보조적인 자재이며, 이것은 고정자산에 준하는 것과 유동자산으로 취급하는 것 으로 구분된다.

고정자산으로 취급하는 자재로는 강재거푸집용재, 강재흙막이공재, 발판용재, 궤조, 강관, 강재복공판 등 여러공사에 수회 반복 사용할 수 있는 내구성 자재들이다.
유동자산으로 취급하는 자재는 합판, 각재, 발판판재, 원목재 등 주로 목재로 된 비내구성 자재 들이다.

건설공사는 자연조건의 급변, 긴급사태의 발생 그리고 발주자의 설계 변경에 따라 당초의 시공계획을 수정하거나 변경해야 할 경우에는 시공 중에 자재수급계획을 수정 변경해야 하므로, 자재 담당자는 항시 현장의 실정을 파악해서 시공계획의 변경에 적응하고 공사진행에 지장이 없도록 자재를 조달하고 불용자재로 인한 손실이 없도록 해야 한다.

　　　　　◇ 자재수급계획을 수립하는데 유의할 점은 다음과 같다.

　① 자재의 품목, 규격, 품질
　② 사용 목적
　③ 총수량 또는 기간별 소요수량
　④ 사용 시기
　⑤ 사용현장의 상황에 따라 사용 후의 재사용 여부
　⑥ 재고품, 대체품 또는 다른 현장으로 부터 전용 여부

(3) 운반 계획

운반계획은 자재수급계획을 작성할때 반드시 검토되어야 하며, 공사 현장의 조건은 현장에 따라 다르고 공사 진행에 따라 현장의 양상이 변화하므로 공정을 고려하여 경제적이고 합리적으로 입안 되어야 한다.
장대중량물(長大重量物) 자재는 운단수단과 법적인 규제를 구체적으로 검토해서 공사일정과 함께 운반계획을 세워야 한다.

　　　　　　◇ 운반계획 작성시 유의 사항은 다음과 같다.

① 운송할 물자의 종류, 파손 또는 변질가능성, 모양, 부피, 운반거리,
　 적재방법, 도착지 하역방법 등에 따라 적절한 운송방법의 결정
② 운송자재의 내용에 따라 적절한 보험부보
③ 예정도착시각의 엄수를 위해서 경로의 교통사정 등을 검토
　 하고, 특히 도심지를 경유하는 장대중량물의 운송은 교통제한에
　 대하여 검토하여 2중운반이 없게 한다.
④ 현장내 소운반에는 차종의 선택, 조작기계와 작업원의 수배,
　 자재 하치장의 정리, 경비에 유의해서 불비로 인한 시간과 비용의
　 손실을 방지한다.

4. 구매 관리

자재, 구매가격의 변동은 공사원가에 미치는 영향이 크므로 구매관리가 특히 중요시 되고 있으며, 구매관리가 효과적으로 되었을때 구매원가를 절감하고 공사원가를 절감시킬 수 있다.

구매는 필요한 물건을 싸게 구입하는 것이나 구체적으로는 사용목적에 맞는 품질의 자재를 필요한 수량만큼, 필요한 시기까지 부가비용 없이 싼 가격으로 구입하는 것이다.
건설공사에서는 자연조건의 급변이나 긴급사태의 발생으로 예정되지 않는 자재를 긴급하게 수배해야 할 경우에 비싼가격으로 구입하지 않을 수 없으며 이러한 비상사태는 단기간에 종식시키고 빨리 정상상태로 복귀시킬 수 있도록 관리하여야 한다.

자재구매는 사용부서로 부터의 사용할 자재에 대한 구매 요구로 부터 개시되며, 구매업무는 계획, 조달, 결정, 실시, 검수의 5단계 활동이 반복된다.

(1) 구매방침과 계획

자재 사용부서로 부터 자재청구서가 제출되면 자재명세서와 대조, 검토하여 구매품목의 명칭과 규격에 따라 구매품목을 확인하고,본공사 자재 또는 가설자재를 구별해서 사용목적에 합당한 구매방침과 계획을 세워야 한다.

(2) 자재 품질

자재의 품질은 시설물 자체의 품질을 확보하고 시공성과 안정성에 적합해야 한다. 설계도서에서 품질을 규정하고 있는 본공사 자재는 품질기준에 부합하는 자재라야 하며, 자재의 선정대상이 광범위한 것이 좋다.
시공회사가 자유로이 선택할 수 있는 가설자재는 대체품이나 신제품을 자세히 검 토하여 결정한다.

(3) 구매 수량

　구매수량은 다음의 여러 방법에 따라 정할 수 있다.

　① 청구수량에 의한 방법
　② 소비량, 구득난이도, 납기의 장단, 시세, 공급사정,
　　 자금사정에 따라 정하는 방법
　③ 기간별 최소 구매수량, 비축량을 고려한 표준수량
　　 그리고 공사일정에따라 구분한 경제적인 수량을 기준으로
　　 하는 방법

구매수량과 대금 지불조건은 가격과 밀접하게 관련됨으로 대량의 자재를 현금지불 조건으로 하는 것이 싸게 구입하는 방법이 될 수 도 있다.

(4) 구매 가격

구매가격은 일반적으로 제조원가, 수요공급관계, 계절, 경기변동 등에 영향을 받으며, 개별적으로는 구매빈도와 거래조건에 따라 달라질 수 있다.
공사기간중 가격은 실제로 조달하는 시기에 등귀 또는 변동할 수 있으므로 구매시기의 선택은 신중해야 한다. 자재구입에 장기간이 소요되는 자재는 일찍이 수배해서 시공에 지장이 없도록 하여야 한다.

(5) 구매방법과 공급자

자재를 구매하는 방법에는 수시청구에 의한 방법, 기간별 계약에 의한 방법. 그리고 계획구매 방법이 있으며, 어느 방법에서나 자재의 품질, 가격, 납품업자의 신용도, 공급능력, 운반방법 등을 충분히 검토해야 한다.

　자재를 납품하는 납품업자를 선정하는데는 다음의
　여러 방법이 있을 수 있다.

　① 일반 공개 입찰
　② 지명 경쟁 입찰
　③ 견적
　④ 수의 계약
　⑤ 점포 구매

이러한 절차에 앞서서 거래조건, 납품업자의 선정기준과 후보자 명단을 준비해 두어야 한다.

(6) 시장 조사

시장조사는 가격의 변동과 수급의 변화를 장래에 대하여 예측할 수 있 자료를 수집하기 위해서 실시하며, 정보원천으로는 다음을 들 수 있다.

　① 신문
　② 정기 간행물
　③ 자재 관련업자에 의한 정보
　④ 통계 자료에 의한 정보

5. 구매관리와 가치분석(VA)

구매업무의 역할로서 필요한 것은 싸게 구입하는 것만으로는 공사현장의 공사원가를 안정시킨는데 기여할 수 없고 그 공사에 필요하고 적절한 자재를 투입할 수 있도록 항상 시장정보에 민감하게 대처하지 않으면 안된다.

(1) 구매관리의 문제점

① 공사에 필요한 것을 현장에서 청구하면 그대로 발주만 하는 경우
② 필요한 자재가 타 현장에서도 동시에 필요로 하는 경우에 별도로
　 발주하는 경우
③ 어떤 자재를 보이지 않는 곳에 사용할 경우 그것을 기능이 같은
　 다른 자재로 대체하여 사용함으로써 원가를 절감할 수 있으나
　 실제로 실행하지 않는 경우

상기와 같은 문제점은 어느 현장에서나 쉽게 찾아 볼 수 있는 현상이다.
따라서 창의력을 발휘하고 과학적인 사고로 구매를 가치의 측면으로 분석하고 원가절감, 신제품을 활용하는 등의 가치분석 (Value Analysis)기법이 도입되고 있다.

(2) 가치 분석 (Value analysis)

1) 가치분석의 배경

가치분석은 1947년 세계 최대 전기제품 생산회사인 제네랄 일렉트릭(G.E.)사에서 발달되었다.
당시 G.E 사에서는 구매 담당자가 석면의 구입에 많은 어려움을 격고 있었다.
따라서 회사에서는 여러가지 방안을 궁리한 끝에 석면의 역할을 분석해 보았다.

분석결과 석면의 주요 역할은 방화였다. 이후 내화성이 있는 대체품이 따로 없는가 연구한 결과 불연성인 종이류가 있다는 것을 찾아내고 석면보다 쉽게 구할 수 있다는 것도 알았다. 현장에서 실제 사용도 해보고 공식적인 인정도 받았다.
그 이후에도 많은 성과를 보게되어 G E 사에서 V A를 도입하는 계기가 되었다.

2) 가치의 분류

　① 이용가치 : 용도에 대한 가치
　② 특별가치 : 디자인 같은 독특한 가치
　③ 원가가치 : 제품을 만들기 위한 노무비, 자재비 및
　　　　　　　 기타 경비의 합계
　④ 교환가치 : 다른 물건과 교환할 때의 가치

3) VA의 특색

① VA 의 목적은 필요한 기능을 최소의 비용으로 얻는 것에서 현재의
　 시점에서 최소라고 생각되는 비용으로 얻을 수 있도록 하는 노력에
　 있으며
② VA는 구매관리의 가격, 품질기능의 연구, 즉 자재를 구입하는 것뿐
　 아니라 그 자재의 기능도 구입하는 것을 뜻한다.
③ VA는 과거의 경험, 지식, 관습등을 제거하고 사실을 잘 확인하여
　 추구하는 태도가 필요하다.
④ VA는 불필요한 비용은 가능한 한 제거해 가도록 노력한다．
⑤ VA의 기본개념은 종래의 생각을 바꾸어 현상을 타파하고 새로운
　 창의력을 갖고 적극적으로 대처하는 것이다.

4) VA의 적용사례

가) 고려할 항목

　① 자재의 선택
　② 가격의 조사
　③ 대체품의 연구
　④ 가격의 비교

나) G.E 사의 점검항목

　① 그 자재를 사용함으로써 가치가 높아 질 것인가
　② 그 자재의 원가와 용도가 서로 비슷한가
　③ 다른 사용목적에도 사용할 수 있는가
　④ 그 자재의 모양이 알맞은가
　⑤ 원가가 절감되는 작업 방법으로 기능이 더 좋은 부품을
　　 만들 수 없는가
　⑥ 더욱 유효한 표준 또는 외부 납품업자의 표준을 발견하였는지
　⑦ 공구나 설비의 규모는 적정한지
　⑧ 자재비, 노무비 경비 등은 합리적으로 투입되며 이익은 적정한가
　⑨ 더 값싸게 공급할 수 있고 신뢰할 수 있는 납품업자는 없는지

다) G.E.사 V A 추진의 저항 사례

　① V A 자체가 쓸모가 없다
　② 확실히 효과는 있으나 우리 회사만은 안된다
　③ 안(案)으로는 훌륭하지만.....
　④ 이것 이상 COST는 내려가지 않는다
　⑤ 우리는 항상 그러한 방법으로 하고 있다
　⑥ 다음 사람으로 부터 권유해서 하는 것은 싫다
　⑦ COST를 내리면 품질이 떨어진다
　⑧ 잘 되고 있는데 왜 변경하는가
　⑨ 그러한 것은 별것아니다 우리는 20년전에 시도해 본일이 있다
　⑩ 그것에 대하여 제일 잘 알고 있는 것은 우리들이다

5) 의식의 변화

인간의 본성에는 항상 현상을 개선하고, 생산성을 높여야 한다는 의욕과 행동이 있는 반면, 오랜 세월동안의 타성에 빠지는 것도 인간의 또 다른 측면의 하나이다.
그렇게 되면 개선에 대한 의욕도 없어지고 현상유지에 만족하고 도리어 현상을 개선하는데 저항감을 느끼게 된다.
따라서 의식의 변화없이는 원가절감은 커녕 도리어 COST가 높아지는 원인이 되고 만다.

6. 보관 관리

(1) 자재의 검수

자재의 검수는 납품업자가 주문자에게 자산을 이관하는 단계로서, 납품서(송장)와 주문서를 대조하고 납품한 자재의 규격, 품질및 수량 등이 주문품과 다른 점이 있으면 이후에 분쟁이 있을 수 있으므로 쌍방의 관계자가 입회해서 검사해야 한다.

검수는 재료비에 영향을 미칠 수 있고, 이후에 분쟁발생의 원인이 될 수 있으므로 담당자는 검수방법을 습득해 두어야 한다.

(2) 자재의 보관과 불출

자재를 보관하는 창고는 반드시 건물일 필요는 없지만 보관중인 자재의 도난, 손실 또는 변질을 방지하고, 안전하고 완벽하게 보관 할 수 있는 설비를 구비하고 있어야 한다.

공사현장에 반입되는 자재의 상당한 부분은 야적하게 되며, 사무적으로 검수하고 요구가 있을때 불출함으로 현품을 관리하는데 불과 하다.
그러나 관리가 잘못되면 자재가 장기간 동안 유휴상태에 있게 되고, 자연소모가 크 고 손실이 발생하게 되므로 충분한 감시와 재고량의 기록이 필요하다.
고량의 기록이 필요하다.

　　　　　　　◇ 자재 보관에 유의할 사항은 다음과 같다

① 배수와 통풍에 주의하고, 온기와 열기를 피해야 한다.
② 목재류를 세워두거나 뉘어서 쌓을 경우에는, 받침대를
　 사용해서 배수와 통풍이 잘되게 한다.
③ 가설공구류 또는 철강류는 품목과 규격별로 정리해서 정돈하고,
　 방청처치를 해야 한다.
④ 포장시멘트류는 야적을 피하고, 과적으로 인한 마루판의
　 파손을 방지하고 순환사용을 해서 하층의 고결을 예방하여야 한다.
⑤ 철강제품,전기용품 또는 잡재료는 실내에 보관하고, 품목과
　 수량을 항시 확인할 필요가 있다．
⑥ 기계부품과 부속품은 창고내에 선반을 만들어 품목별로 보관하고,
　 정밀 기계의 부품은 직사일광을 피하고, 유지나 약품이 묻지
　 않도록 해야 한다．
⑦ 유지와 연료류는 정해진 장소에서만 보관해야 하고, 휘발성이
　 있는 것은 안전한 용기에 넣어서 보관해야 하며 산업안전보건법과
　 소방법에 의한 절차를 따라야 한다．
⑧ 화약류의 보관에는 관계법규에 따라 화약고와 취급장소의 설치,
　 보안관리 조직의 편성, 취급자의 신원확인, 보안교육의 실시, 수불
　 수량의 파악, 잔량의 처치, 순회점검의 실시 등에 유의해야 한다.

(3) 보관관리와 A B C 분석

A B C 분석(ABC - Analysis)은 재고관리 기법으로서 1951년 H.F.Deckie에 의하여 개발되어 각 기업에 급속히 보급되어 사용한 결과 많은 효과를 얻고 있다.

"대다수 많은 것은 가치가 적은 반면 일부의 적은 것이 대부분의 많은 가치를 가진다" 라는 말에 착안하여 재고관리에 적용한 것이 A B C 분석이다.

자재관리에 있어서 수량적으로 약 10% 정도의 것이 가치적으로 전체의 70 를 차지하는 반면 가치적으로 10% 밖에 안되는 것이 수량적으로 70% 가까이 차지할 수 있다는 사실을 밝혀냈다.
또한 가치가 큰것에 노력하는 중점관리의 기본원칙에 입각하여 A B C 분석의 새로운 관리기법을 정착시켰다.여

A B C분석 의 새로운 관리기법을 정착시켰다.
A B C 분석은 대상을 적당히 구분하여 그 구분의 중요도에 따라 관리의 방법을 변경하는 기법이다.

◇ 위 표에서 다음과 같이 생각해 본다

　① A 품목은 중점관리하고 재고는 두지 않는다. 고가품이고 VA의
　　 대상으로서 코스트 다운에 주력한다.
　② B 품목은 재고를 적게 가진다.
　③ C 품목은 저가품이고 약간의 재고를 가지고 기장 등
　　 관리업무를 생략한다.

7. 재고 관리(在庫管理)

(1) 재고관리의 의의

재고량이 필요한 이상으로 많으면 재고관리비가 증대하고 반면에 부족하면 공사진행에 지장을 주게 되므로, 재고량은 과부족이 없는 적정수준에서 유지해야 한다.

재고관리의 목적은 자재의 보관량을 공사일정에 따라 필요한 자재 사용수량을 기준으로 적정한 수준으로 유지해서, 재고에 대한 자본투입을 최소화하는 것이다.
재고관리를 효과적으로 운영하면, 자재의 불출량, 불출시기, 조달기간 등의 예측을 정확하게 할 수 있다.
이러한 예측은 자재사용량으로 가능하지만, 실제공사 시공이 계획대로 진행되지 않을 수 있으므로 공정의 진척상황을 파악하여 재고의 품절로 인한 공사중단이 없도록 해야 한다.

현장으로 부터의 자재청구를 즉시 만족시키기 위해서는 어느 정도의 재고는 필요하므로 재고관리는 납품업자에 대한 발주량과 현장의 사용량 간의 조정기능이라고 할 수 있다. 재고량은 발주로 부터 납품까지 장기간이 소요되는 자재에 대해서는 다소 많은 수량을 확보해 두는 것이 필요하다.

재고품목은 자재의 특성에 따라 다음 사항은 검토해서 정해야 하고, 재고품목이 결정되면 이에 따라 관리방법을 구체화해야 한다.

　① 조달 소요시간 (구입난이도, 납기의 장단)과 사용량
　② 시장의 가격동향
　③ 자금 사정
　④ 설계변경 유무
　⑤ 재고자재의 부피, 무게
　⑥ 진부화 기간과 파손에 대한 예비
　⑦ 재고관리 인원수

(2) 재고 관리비

　　재고관리비의 구성내용은 다음과 같다.

　　① 투자비이자
　　② 파손, 소모, 진부화 및 품질 저하에 대한 비용
　　③ 현장내 운반비
　　④ 건물비, 지대및 임차료, 수리비, 감가상각비, 제세 공과금 등
　　⑤ 인건비 기타

(3) 발주 방식

1) 수시 매입 방식

사용하는 빈도가 적고 용도가 극히 한정되어 있는 특수자재는 재고없이 필요시 필요한 양만큼 그때그때 수시로 매입하는 방식이다.

2) 정기 발주방식

발주시기를 일정하게 정하고 사용실적과 소모예정량의 추이에 따라 그 발주량을 가감하는 발주방식이다.

가) 발주량 결정방법

어떤 일정기간에 있어서 그 이후의 소비량을 예측하고 그 예측한 물량에서 그 시점 현재의 재고량과 미착된 기발주량을 빼고 발주량을 결정한다.

평균발주량은 발주기간에 따라 다르다. 발주량 1개월 간격을 두면 평균발주량은 1개월분이다.

　발주량 = [(반입기간 + 발주주기)의 평균 소비예정량] -
　　　　　 (현재 재고량) - (현재 발주된 미착량) + (예비량)

여기서 말하는 예비량은 (평균반입기간 + 발주 주기기간)중에 재고가 소진되는 것을 방지하기 위한 최소한의 물량이다.

나) 기준 재고량

　⊙최고재고량 = (발주기간의 평균소비량) + 예비량

　⊙ 최저재고량 = 예비량

 

　　　　　　　　　발주주기의 평균소비량
　⊙ 평균재고량 = --------------------- + 예비량
　　　　　　　　　　　　　　2

3) 정량 발주방식

이것은 재고량이 어떤 수량까지 내려가면 자동적으로 일정수량을 보충하기 위하여 발주하고 재고는 항상 계획한 최고량과 최저량 사이를 유지하는 방식이다.
즉 품목별로 발주해야 하는 재고량과 발주량을 별도의 기준으로 정하여 자동적으로 재고를 관리하는 것 이다.

가) 발주점 결정방법

　　◇ 발주점은 품목별로 계산한다.

　　발주졈 = (평균소비추세) x (평균반입기간) + 예비량

　　⊙ 평균 반입기간은 재고가 발주점이 된때 부터 발주, 납품,
　　　 검수등을 거쳐 창고에 입고될 때 까지의 전 기간을 말한다. 　　⊙ 예비량은 반입기간중 재고 소진을 방지하기 위한 최소한의
　　　 물량이다.

나) 기준 재고량

　　⊙ 최고 재고량 = 발주량 + 예비량

　　⊙ 최저 재고량 = 예비량

 

　　　　　　　　　  발 주 량
　　⊙평균재고량 = ----------- + 예비량
　　　　　　　　　　　　　2

 

4) 정기 발주방식의 적용 분야

① 주요 원재료와 같이 소비금액이 많아서 치밀한 재고관리가
　 필요한 주요품목
② 수요가 큰폭으로 변동하거나 일정하게 주기적으로 소비되는 품목
③ 사전에 소비량과 시기를 확실히 추정할 수 있는 품목
④ 설계변경의 우려가 있거나 유행에 민감한 품목
⑤ 수송에서 다수의 품목을 일괄발주하는 것이 유리한 경우
⑥ 취득기간이 상당히 긴 품목
⑦ 소비금액이 큰 품목으로 정확한 예산을 세울 필요가 있을 경우

5) 정량(定量) 발주방식의 적용분야

① 단가가 비교적 저렴하고 조금씩 계속하여 보충하는 것이
　 불가능하고 일정량을 모아서 보충해야하는 품목
② 수요를 예측할 수 없는 품목
③ 품목수가 많아서 재고 관리업무가 복잡한 경우

8. 손료 계산(損料計算)

(1) 가설재

1) 현장에서 10만원(임의 결정) 이하의 신품을 구매한 경우 전액
　 소모로 계산한다.

　◇ 반납시 아래기준에 의한다

　⊙ 특 A → 구입금액의 80 % (미사용)
　⊙ 고 A → 구입금액의 65 % (1,2회 사용, 완전수리품)
　⊙ 고 B → 구입금액의 45 % (3,4회 사용, 수리하지 않아도
　　　　　　　　　　　　　　　 사용가능한 것)
　⊙ 고 C → 구입금액의 20 % (수리하여 사용할 수 있는 것)

2) 분할방식

　　　　　　　창　고   경　비
　⊙ ---------------------------------- = a
　　　총구입가격 - 재고가격 (= 총사용가격)

　⊙ 창고경비 = 인건비 + 감각상각비 + 수선비 + 동력비 + 경비

　⊙ 손료 수입 = 창고 경비 + 이익

　⊙ 독립채산제로 운영하는 경우는 손료수입으로 창고비용을
　　 충당해야 한다.

3) 회수 방식

　　　　　　　　　구입 가격
　　　　--------------------------- x a
　　　　　평균내용년수 또는 법정상각액
　　　---------------------------------- = 1회당 손료
　　　　　　　　　예상 회전수

　　( 예 ) : 구입가격 : 10,000원
　　　　　　평균내용년수 : 2년
　　　　　　a = 110%
　　　　　　예상회전수 : 3회

　　　　　　　　　　　10,000
　　　　　　　　　 ---------- x 110 %
　　　　　　　　　　　　2
　　　◇ 1회당 손료 : ------------------------ = 1,833원
　　　　　　　　　　　　3

(2) 기계 기구

① 소모 공구의 구입은 전액 소모 처리한다.
② 기계기구의 손료는 현장에 비치한 일수로 계산하고 중기는
　 운전일보에 의하여 계산한다.
③ 기계기구의 유류비 소모품비 수리비 등은 현장부담이므로 실행예산에
　 반드시 반영한다．

9. 장비 관리(裝備管理)

산업화가 지속됨에 따라 건설공사의 규모는 대형화되어 가고 있는 반면에 공기단축이 요구되고 있는 실정이며, 여기에 기능인력의 부족은 시공기술의 혁신과 함께 기계화시공의 확대를 요구하고 있다.

특히 기계화시공이 광범위하게 도입되고 있는 도로, 댐 등의 대형 토목공사에서는 장비의 적절한 선택과 관리가 공기단축, 원가절감, 품질향상, 공사안전에 크게 영향을 미친다.

장비관리는 장비의 선정, 운전 및 유지관리를 업무의 내용으로 하고 있으면 효과적인 관리를 위해서는 관리업무의 체계화와 장비운전기록을 유지해서 체계적인 관리를 하지 않으면 안된다.
공사현장은 원가절감 및 생산성 향상의 소지는 곳곳에 널려있다.
따라서 기계화시공을 발전적으로 추진하기 위한 점검사항을 검토해 보기로 하자.

　① 기계설비의 우수함
　② 운전원의 기능도
　③ 운영조직및 제도
　④ 기계의 적합성과 조합(組合)의 효율화
　⑤ 적정 가동시간
　⑥ 시공순서및 방법
　⑦ 기계의 유지 보수
　⑧ 기상 조건
　⑨ 자산으로서의 적정보유

(1) 장비의 선정기준

1) 경제성
장비선정에 대한 첫째 조건은 경제성이 있어야 한다.
제반비용은 적게들고 일은 많이 하는 장비를 선정해야 한다.
따라서 아래와 같은 사항을 고려하여 경제성을 검토해 본다.

　① 공사의 성질과 물량
　② 사용료
　③ 운전경비
　④ 기타 부수적인 지원사항등

2) 장비의 용량과 장비비

장비는 용량 증가에 비하여 장비비의 증가는 적으며, 운전경비의 증가도 상대적으로 적다.
그러므로 장비를 대형화하면 성능이 커지고 장비비도 적어진다.

3) 표준장비와 특수장비

　표준장비는 다음과 같은 점에서 특수장비보다 유리하다.

　① 표준장비는 구입, 임대 등 조달이 용이하다
　② 특수장비는 범용성이 적어 다른 공사에 전용이 어려워
　　 고정비 부담이 크다
　③ 표준장비는 부품의 조달이 신속하고 가격도 저렴하다
　④ 표준장비는 불필요시 매각이 용이하다

4) 공사규모

공사규모가 일정규모 이상이면 대용량의 표준장비가 경제적이다.
소형공사에 대용량 장비를 사용하면 장비의 고정비 부담을 증대시키게 된다.

(2) 장비의 조합

대부분의 공사는 기종이 다른 여러장비를 조합해서 시공하고 있는데 각각의 장비의 작업능력이 다르므로 그 중에서 능력이 최소인 장비가 전체작업을 지배하게 된다.
조합장비의 작업은 하나의 주종작업과 부수작업으로 구분될 수 있으므로 장비의 기종과 규격에 따라 합리적인 장비의 조합을 구성하기 위해서는 주종작업을 명확히 하고 주종작업을 중심으로 부수작업을 검토해야 한다.

① 주종작업을 구분한다
② 작업에 요구되는 주종작업의 작업속도를 결정하고,
　 적합한 장비를 선정한다.
③ 주종작업의 전후에 연결되는 여러 부수작업의 작업속도를
　 주종작업의 최대속도와 대등하거나 조금 높게 (약 20% 정도)
　 산정한다.
④ 작업공정의 진행에 큰 변화가 있을 경우에 일어날 수 있는
　 작업지연을 예방할 수 있는 조치를 취한다.

(3) 외부장비 임차

장비는 시공회사가 보유하거나 임차 또는 차용하는 경우외에도 발주자가 제공하는 장비와 하도급자의 투입장비로 구성될 수 있다.
시공회사는 장비의 성능이 다소 떨어지더라도 사유장비가 있으면 우선적으로 투입하는 것이 좋으며, 공사규모가 크고 사용기간이 장기인 경우는 새장비를 구입하고 사용 후, 타현장 전용 또는 매각처리할 수 있다.

그러나 보유장비가 없거나 부족한 경우 또는 특수장비는 임차하여 투입한다.
또는 특수장비는 임차하여 투입한다.
임차장비의 투입은 시공회사가 거액의 장비구입비를 투자할 필요없이 사용기간에 따라 임차료를 지불하며, 희망하는 기종과 규격의 장비를 투입할 수 있고, 벽지에 있는 현장에서 단기간에 필요한 경우 운반비의 부담을 줄일 수 있는 등 이점이 있다.

따라서 외부장비를 많이 투입한 현장은 전체공사에 미치는 영향이 크므로 장비의 선정, 투입일정, 운용및 정비, 운전원관리에 세심한 주의가 필요하다.
특히 사용료 부과에 따른 제반 계약사항을 명확히 하여, 사후 분쟁의 소지를 사전에 방지해야 한다.

(4) 장비의 운영

1) 장비의 유지관리

장비는 사용할수록 성능이 저하되고 고장이 빈번하게 발생해서 유휴 손실이 일어난다.
이러한 유휴손실을 최소로 유지하기 위해서는 종래에는 시공과 관계없이 장비의 유지관리를 위한 정비를 해 왔으나, 오늘날에는 장비성능과 정비기술의 향상으로 공사공정을 고려하여 정비를 실시하고 있다.

가) 정기 정비

장비를 분해해서 장기간의 사용에 견딜 수 있도록 성능을 회복시키는 정비를 말하며, 정기정비시기는 다음의 두 방법중 하나로 결정할 수 있다.

① 시공장비는 각 부품의 상태를 조사해서 정비시기를 정하며,
　 소모부품과 내구부품의 내용시간의 중간에 있는 부품의 소모도를
　 기준으로 판단한다.
② 시공장비의 운전시간을 기준으로 하여 정하며, 정기정비 간격을
　 정해서 가동시간 누적기나 이정누적기를 이용해서 정기정비
　 시기를 판단한다.
　 시공장비는 사용조건, 운전원의 기량, 일상정비, 부하조건 등에 따라
　 부품의 소모정도가 크게 다르며, 기종에 따라서도 다르다.

나) 일상 정비

일상정비는 일, 주, 월 간격으로 실시되는 정비를 말하며, 장비를 항시 사용할 수 있는 상태로 유지하고, 고장의 징후를 빨리 발견할 수 있게 해주므로 고장을 미연에 방지할 수 있다.

2) 운전기록 관리

가) 운전기록과 활용

장비의 사용실태를 정확하게 파악하고 운용관리를 효과적으로 하기위해서는 장비의 사용, 가동상황, 정비비 등의 기록을 유지할 필요가 있다.
이러한 기록은 정리하고 분석해서 다음의 목적에 활용할 수 있다.

　① 장비 운용관리의 개선
　　⊙장비가동률의 향상
　　⊙수리비의 절감
　　⊙장비의 정기정비와 주요부품의 교환시기 결정
　　⊙구입장비의 기종 선정

　② 적산 기초자료의 제공
　　⊙손료결정
　　⊙장비비 산정
　　⊙장비비의 공사원가 배부 기준

나) 운전기록의 종류

장비기록을 상기와 같은 여러 목적에 활용할 수 있게 하기 위해서는 다음의 각종기록이 정연하게 유지되어야 한다．

① 운행일지 : 장비의 가동시간, 작업내용, 연료와 유류 등 매일의
　　　　　　 작업내용을 운전원이 정해진 양식에 기록한다.
② 정비보고 : 일상정비를 제외한 정비와 수리에 대하여 고장의 원인,
　　　　　　 수리의 처리, 수리내용, 수리비용 등을 정비공 또는
　　　　　　 운전원이 정해진 양식에 기록한다. ③ 운전월보 : 운전일지와 정비보고에 기록된

                   사항을 월별로 정리한것으로 정해진 양식을 사용한다.
④ 장비이력부 : 개별장비에 대하여 구입시부터 사용시간, 작업실적,
　　　　　　　 수리 또는 정비의 내용을 계속해서 기록한다.

(5) 장비 손료

장비손료는 장비상각비, 정비비, 관리비로 구성되며 사용료라고도 말한다.

1) 손료의 적정화

　① 적정한 손료를 산출함으로써 기계화 시공이 발전
　② 공사부문과 장비부문에서의 원가의식의 철저
　③ 기계화 시공에 대한 전원의 노력

위와 같이 장비손료는 적정해야 하며 그렇지 않으면 의욕이 저하되고 기계화에 대한 매력이 없어진다. 손료는 너무 높지도 또한 너무 싸지도 않는 적정치를 산출하는 것이 무엇보다 중요하다.

2) 장비 상각비

장비의 상각비는 장비를 가동하면 소모가 되는데 어느 시점에서 새로운 장비를 구입하는 것을 감안하여 사용년수에 따라 신규 구입을 위하여 적립하는 개념이다. 즉 장비 구입원가에서 잔존가격을 공제한 후 내용년수에 따라 할당한다.
내용년수는 장비의 사용년수나 수명을 말하는 것이 아니고 회계적으로 고정자산의 상각년수를 말한다.

내용년수에 의한 상각법에는 정액법과 정률법이 있다.

가) 정액법

정액법은 감가의 총액을 내용년수로 나누고 매년 일정액을 상각하는 방법이다.

　　　　　　 P - S
　　　D = --------
　　　　　　　N

　　　D : 매년의 상각액
　　　P : 구입 가격
　　　S : 잔존 가격
　　　N : 내용 년수

정액법은 한번 상각비를 산출하면 내용년수까지 동일금액으로 상각하므로 계산이 간단한 반면 장비의 사용년수가 증가함에 따라 정비비가 많이 투입되고 성능도 저하되어 상대적으로 손료가 높아지는 결점이 있다.

나) 정률법

매년 일정한 비율로 감가상각을 하는 방법이다.
감가를 산출하는 기준을 매년의 미상각 잔액에 두기 때문에 상각액은 매년 낮아 진다.

　⊙ 당기 감가상각액 = 기초장부가격 x 상각율
　⊙ 기초장부가격 = 취득가격 - 감가상각누계액

3) 장비 정비비

장비의 가동시간이 길어 질수록 장비가 소모되므로 장비 본래의 성능을 유지할려면 유지,보수할 필요가 있는 바, 이러한 유지보수 비용을 장비 정비비라고 한다.

장비를 가동하면 다음과 같은 장해가 발생한다.

① 가동시간이 늘어남에 따라 소모도 많아지고 고장이 자주난다.
② 운전작업에 의한 진동, 충격 등에 의해 부품과 접촉부분이
　파손된다.
③ 작업의 과다, 운전원의 부주의 등에 의한 분해수리, 일일 급유
　및 고장부품의 교환, 정비 불량
④ 자연 부식
⑤ 난폭한 사용, 운전중 부주의 등에 의한 고장부분 미발견

4) 장비 관리비

장비관리비는 장비를 보유하는데 필요한 경비인 금리, 세금, 보험료, 보관 경비 등이다. 관리비는 장비의 가동과는 무관하며 년간 정액적으로 발생한다.